接下来,我将假定你已经养成了第一个良好的习惯:每天记录你的时间开销。如果你已经养成了这个习惯,那么,第二个良好的习惯就几乎是自然而然、合情合理的了。这个良好的习惯是:每天制作你的时间预算。
在开始一天的活动之前,花费15至30分钟仔细制作你当天的时间预算绝对是特别划算的,正如另外一个“陈词滥调”所说的那样--磨刀不误砍柴工。
最直接的方法就是制作一个列表,把你今天需要做的事情罗列出来。为了表达方便,以后我们把这些列表中的事情称为“任务”。比如:
1. 背单词,另外,还得按照计划把昨天和上周五背的那两个列表复习一遍。
2. 说好了晚上要和谁谁谁看电影。
3. 去图书馆,同时也在网上查资料,找出必要信息若干,以便完成某篇文章。
4. 下午要和同学踢球。
5. ……
当然,在你罗列这些任务的时候,都不见得一定要写下来,你脑子里早就自动开始估算完成每个任务究竟要花费多少时间。很快,你遇到的第一个问题是发现,任务太多,无法全部完成。于是你只好进行选择。事实上,生活就是选择6。
解决这个问题的方法倒也简单,就是给列表中的每个任务标上权重值--比如,你可以用1 - 5分进行标记。但是请注意,不要象某些书籍建议的那样使用 1 - 10的分值,因为大多数情况下,我们很难那样精确地分辨我们要做的事情的重要程度。实际上,我认为对大多数人来讲,用1 - 3的精度已经足够,因为 1 - 3的分值基本上可以代表:
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