地接组由李卓和马昊共同负责，其中李卓负责青牛滩工地的接待和安保；马昊负责哈尼村的接待和安保，申委书计大概率不会主动提出去哈尼山寨和金斗坪金矿，但也要做好这两方面准备，有了准备事到临头才不会发慌，在申委领导面前永远不存在“多余的工作”。

宣传组由王作宁负责，主要是衔接和配合省市两级宣传部门发布新闻稿件，掌握和审核宣传口径，以及接待各路赶到关苓的记者。

接访组由马国元牵头，欧学明协助，联合组织部、纪委、监察、正法委、信访等部门分成若干应急小组，随时出动并接洽上丨访丨、闹事等人员；同时做好不安定和隐患群体的提前安抚工作，采取包保到户措施，针对前期发生的如铁清桥较大交通事故亲属、宁骏亲属、周跃进亲属等等，都必须未雨绸缪做好防范和应急部署，确保一不能聚集，二不能出现在会场和视察线路附近，三不准乱贴乱张横幅或标语。

会议最后白钰严肃地说：“接待宇文书计的到来是桩正治任务，关系到关苓整体形象和今后很长时期内发展大计，市委缪书计为首的市领导高度重视，反复嘱咐，要求全程不准点半点疏漏！今天我在这里说清楚，如果接待工作哪个环节出了问题，作为班长我肯定义不容辞，但责任会层层追究下去，不论哪个单位部门哪个人，都会受到最严厉的处理；班子成员出的错，相信缪书计绝对不会放过！”

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