这次报告的目的虽然不是请款,但道理是相通的,想让领导认可你的想法,必须使用一些技巧才行。
坐在办公桌前,王朝阳找出一张白纸,开始在上面勾勾画画。大约半个小时过后,王朝阳找到张苗苗,解释了他的思路。
首先,要再次强调项目的最终目的。
其次,分析原方案的不合理之处。
最后,解释新方案的有点。
王朝阳认为,整个报告有两点最重要。如何证明原方案不合理,必须清晰明了,一针见血,但同时又要注意措辞。最理想的效果是让决策者意识到原来的方案的不足,但同时又不至于因为想法被推翻而生气。
在此基础上,紧接着就要阐述新方案的优点,跟原方案的不足之处环环相扣,又要跟项目大目标遥相呼应。
静静听完王朝阳的解释,张苗苗用诡异的目光看着王朝阳:一份报告而已,有必要弄得这么复杂吗?
王朝阳笃定道:“非常有必要。这种下级向上级做的报告,其实机会只有一次,甚至只有几秒钟,一旦让对方产生厌烦心里,所有工作就都是无用功。任何细节,任何哪怕不经意的逻辑,都要加倍小心!”
张苗苗道:“我能帮你什么?”
王朝阳尴尬笑道:“我写的字毫无美观可言,这你是知道的,所以我需要你来执笔。另外文件中我想插入一些简图,也得你帮忙画。”
这就是手残党的无奈。
“意思是全得我来做呗?”张苗苗抿嘴一笑,回自己座位取来纸和笔,开始把王朝阳构思的想法落实在纸面上。
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