三天后，主任组织几个副主任和发展规划处、办公室、高新技术处等人员对汇报材料和接待方案进行了第一次会审。首先由办公室主任汇报接待的准备工作和具体方案，几位主任对方案进行了询问和修改。

然后由发展规划处处长对整体单位汇报材料的思路、构架、标题进行了解释，介绍这么写的好处和原因。每个人不一定是写材料的高手，但是绝对是出主意找不足的主角，参加会议的人对发展该规划处的材料定评的是一钱不值，提了很多意见。

后来就是秦书凯关于项目申报情况的汇报，材料分成三段，一是现状分析，二是经验做法，三是下一步打算。

由于篇幅比较短，大家提的问题就相对比较少。最后王志刚主任表态说，大家按照会议过程中，涉及各自工作内容，提出的问题，回去认真修改完善，三天后在会审一次。

等到副市长来考察的时候，如此雷同的会议总共开了四次。

考察那天，办公室的同志把会议室的鲜花、水果、香烟都是按照副市长喜欢的进行了准备。为此，办公室专门请了常务副市长的生活秘书吃了一顿饭，送上不菲的纪念品后才从秘书那儿获得准确的消息。

从秘书二处知道副市长的行程上午是财政局等几家，下午是人事和社会保障局、农业局、发改委。于是办公室安排人很早就到农业局办公大楼下面，观察副市长离开农业局的时间，副市长一出农业局办公大楼大门，就要立即打电话汇报说副市长已经上车离开农业局了，那么发改委的王志刚主任就带领整个班子成员立即下楼到发改委的大楼下去等副市长一行，保证副市长下车就能看到整个班子都在楼下等待。

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