采购系统的核心在于采购单，要设计采购系统，首先要了解采购主流程，从采购发起申请到采购单结束的全过程。在采购过程中，主要涉及采购系统、调度中心、仓库管理系统、财务系统、库存中心等系统之间的信息交互。

如图8-1所示，是从新建采购单到采购结束之后的采购全流程。

图8-1 采购流程

具体流程包括如下几个阶段。

（1）采购人员根据业务部门的需求或者系统预警，新建相应的采购申请单。

（2）采购管理人员对采购申请单进行审核。如果审核不通过，驳回至发起人进行修改或作废；审核同意之后，生成相应的采购单。有些企业采购申请单还需要财务人员进行审核（图中未示意）。采购人员将相应的采购订单下给供应商（线下或通过供应商系统）。

（3）采购系统生成采购单之后，将相应采购信息（供应商、SKU信息和数量、入库仓库、预计到货时间等）传给调度中心，由调度中心生成采购入库单下发给仓库。

（4）仓库管理系统（WMS）生成采购入库任务，当实物验货完成之后，返回入库信息给调度中心，调度中心再将入库信息通知采购系统，更新相关信息及状态。同时调度中心去库存中心更新相关商品的库存。

（5）当采购单的实物全部入库后，财务系统根据采购到货情况，与供应商进行结算。

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