花点时间想想80/20法则可以怎样运用到你的工作中。在工作周中,你所做的最多产的事情是什么?
现在大概估算一下,你有多少时间是花在真正做这件事情上。我曾经对很多人问过这个问题,包括行政人员、艺术家、儿童节目喜剧人员、教师、医生,基本上这些人都说他们只花费了10%~20%的时间做这些最有产出性结果的事情。当然这也就表明,他们的大多数时间都花在一些产出性很少的事情上。这个事实解释了为什么如此多的人总是无法摆脱平庸的境地,我们大多数人都在浪费自己的宝贵时间。
80/20法则的寓意很简单,它几乎可以运用于一切场合。如果你能够在关键的20%事项上花费更多的时间,那么你就可以做到更多产(并且很有可能赚到更多的钱)。
简化你的工作空间
你可以对你所工作的环境运用80/20法则。你工作中80%的时间都会需要的物品(例如订书机、目前正在执行项目的文件夹、胶带等)是否在唾手可得的位置,或者你的办公桌上是否堆满了你在平时工作中连20%的时间都不大可能用到的东西?根据实际情况对这些物品进行重新摆放。
这个过程也很简单:确认你最重要的20%工作事项,更多地重复这20%的工作,这当然就意味着,少做那些不太有利的80%。稍后我们会提到远离那些不太有价值行为的最佳途径。
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