有一种文件你可能使用得还不够多,那就是清单。对于所有需要做的要动些脑子的事情,你应该有一份能够帮助自己更快完成这件事情的清单。出差前的行李打包就是一个例子。很可能你每次都需要准备相同的东西,那为什么不做一份清单,让这个过程更快些呢?你甚至可以分配别人来做这个打包的工作。这里是我主清单的一部分:
袜子 积分卡
T恤衫 地铁卡
内衣 驾驶执照
手帕 通讯录
裤子 日记本
鞋办公装备
衬衫 荧光笔
运动夹克 折叠文件
外套 名片
套头外衣 手机
游泳裤手机充电器
手表 笔记本电脑
行程表磁盘驱动器
票笔记本电脑适配器
护照 磁盘(包括需要进行的项目)
在打包之前,我要决定自己将会需要多少衣服(3天的行程=3双袜子),划掉清单中不适用的物品(如果酒店没有游泳池,那么就不需要带泳裤)。然后按照清单中的其他内容进行收拾,这样收拾行李整个过程只需要几分钟。
对于工作上会反复做的事情,清单的作用也非常大。比如,你可以准备一份清单,把每次写新闻稿需要涵盖的内容都列在上面。
商务清单
由吉恩·马克思(Gene Marks)编辑、亚当斯媒体(Adams Media)公司出版的《街头小生意清单手册》(the Streetwise Small Business Book of Lists)一书提供了一个绝佳的清单来源,书中介绍了成千上万个帮你削减成本、增加收益以及刺激盈利的清单。
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