日期：2012-09-19 08:43:16

【23】精心策划展销会

每年的产品展销会，是公司销售部门的重要工作，也是全公司这一时段的中心工作，下面这个展销会方案，是俺组织春季展销会时的具体行动计划，各项工作完成的时限为一个月之内。从中，我们可以看到一些宏观方面的统筹布局、细节方面的具体安排，特别是通过充分授权，将整体事务一一分解到各条块的做法，也许可以作为宏观操控人员的借鉴。

1、展销会前期工作

公司确定，今年春季在广州、深圳、东莞、顺德四地同时参展，四地的展厅和公司内部展厅同时布展，同时接待客户。展销会期间，全公司人员应服从统一调度，其它工作以服务于展销会为中心。

①5个展场内外的具体布局和策划，由销售总部主导，可借用外部广告公司先期制定方案，提供布局效果图，经公司董事会讨论批准后实施；

②本次展销会展出的产品，由技术部、销售总部共同商定，报董事会批准后实施；

③公司现有客户、意向客户的邀请和联络，销售总部应在展销会开幕前15天完成确认，并将名单整理成册备查；

④各地展场的手续办理、装修、布置、物品采购、进场和撤展安排，由HR部门负责落实，销售总部负责检查验收，并及时报告进展情况；

⑤财务部负责各环节费用预算、执行情况的审核和监控。

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