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正文 第28节

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汇报这事儿说难也难,说简单也简单,关键是要得要领。一般来说,我们找领导汇报工作实质上求得领导对你所提供方案的批准,而不是简单地向领导扔出一个问题,并由领导来想办法如何去解决问题,如果是这样的下属,相信没有一个领导会喜欢。你想啊,领导不只是管一个处室,他还得管着一大摊其他的事,不可能事无巨细都得他去拿主意,如果真是这样,那这样的领导最终不是被累死就是被气死。多年的工作经历,也让我摸索到一些汇报的经验,供大家参考参考,简单地说,概括为四点:第一,目的要明确。汇报之前要思考你的汇报应该达到什么目的。有些人之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。第二,重点要突出。根据汇报目的和站在领导的角度,选择重点内容,并找准切入点,把领导最想听、最想说、最关心的和有特色的东西汇报出来。有些人其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,结果适得其反。第三,汇报要简练。根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时用语简洁明了,切忌啰里八嗦,说白了,说是将复杂问题简单化。需知领导工作繁忙,时间是非常有限的,你汇报时一定要简明扼要,语言表达上清晰透彻,让领导听了之后就能立即了解明白你所说的事。第四,把握上要灵活。在汇报中要根据领导的要求,提高应变能力,适时适当调整汇报思路,增减汇报内容。一般来说,先说比后说强,先捡重点的说,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得白准备一场,要尽量把你想和领导说的话汇报到位。 总之,汇报工作时最好先讲结果,再讲过程,如果等到老板不耐烦地摆摆手打断你的话,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且领导也会认为这人罗嗦,做事不利索。

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