日期:2012-08-14 21:55:36
第七十章RMA
我们常常听说原厂保修,就是发给生产厂家去修,有的公司自己不生产,别人代工的,怎么办呢?只能让代工厂负责保修。但是量少的时候,工厂可以附带修一下,你量一多,就会干扰正常生产,那怎么办呢?好办,新开一个工厂,专门负责修东西,这个工厂就是我们俗称的返修中心,英文名叫RMA。
RMA是Return Material Authorization的英文缩写,有些厂也叫Return Material Analysis,即退料审查或退货分析。是处理用户不良产品退货、换货的主要流程。当用户所使用某产品或部件不能正常工作时,将发起一个RMA流程,首先用户必须填写RMA申请单,然后RMA的处理人员将对该RMA申请进行审查,例如是否在保修期内等,然后分配一个RMA号给该申请单。并有3种处理方式,一种是换货,通知用户寄回RMA件,确认收到后寄出新的产品或部件(有时,也可能先寄出新货品),同时寄出发票(有金额或无金额,红字发票冲账,新开发票按再销售处理),新品发货走正常订单处理流程,退回的RMA件做入库处理;第二种方式是退货,退回货物后付钱或增加信用余额,同时走红字发票冲账。第三种方式是维修,收到RMA件入库后,开出维修通知单或服务通知单,在维修完成、服务确认后,发货或用户取货时,再做收款和财务处理。
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