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正文 第31节

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第二,在领导向下属诸候布置工作任务之后,主动跟踪各项工作的进度并及时反馈;收集、汇总政策性反馈意见,甄别提炼有价值的信息,为领导进一步决策提供依据;在处理日常文件资料之中,按照先急后缓的顺序排列相关文件供领导审阅,对于长篇大论的报告、总结,摘出重点要点,并向领导建议处置方案;

第三,疏通个人信息渠道,注重横向联系,为领导掌握下属各路诸候的动向,特别是面对突发事件,及时收集、提供信息,参谋意见,一旦领导做出决定,便不折不扣地传达领导的指令;

第四,为领导分析高层人士的意图和动向,并提出相关建议,特殊时候,领导受到问责之时,在自己可承担的范围之内,还要代人受过,一般性的尴尬问题,主动承担下来,在大局上造成一种是自己不小心而为,与领导绝无关系的表象;

第五,宣传、树立领导的正面形象,时而代写文章以领导名义发表,自己甘当幕后笔吏,默默无闻奉献才华;时而还要私下为领导捉刀代书题名题词,以领导的名义公之于众。

总之,秘书工作特别需要条理性,要避免领导顾此失彼,做秘书的首先就不能自己顾此失彼。秘书的工作,做好了就是领导的管家,做不好就是一名杂工,就是一名消防队员。

理出了一个头绪,小女孩心中有数了,不得不感慨:仅仅只看工作职责,那些条条款款实在太抽象、太模糊了,这样一细分,终于明白自己该做什么了。

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