作为一家只有区区十来个人的小公司，我们并没有采用很复杂的email系统，而是就用微软的Exchange+Outlook，应付日常的工作足够了。Outlook有一个把公用email账户设为公用目录的功能，我们每个人都有权限进去查看。我们一般只设置两个公开的email，一个是专门用来招人的，以前公司刚开张不久，募招CFO，基金分析师等几个职位，猎头和有意应招的人们在Monster.com上看到的联系email，就是这个；另外一个是与所有参与投资的对冲基金，或者是虽然我们还没有投资却一直全程关注的基金用来联系的email。这些基金每月中会向这个email发送本月当前基金表现，月初的时候会报告上月最终回报，以及基金投资比重，策略变化，与大市基准比较，再加上基金经理写的文字报告，我们的组合基金账户金额总览，等等，总之这个公用目录，涵盖的内容非常全，每个月都会有数以千计的email源源不断的发送过来。作基金分析，很多第一手的材料必须在这里找到，因此每个人都把这个公用目录放到了快捷方式，随时打开查看。

除了大大小小的对冲基金不停的向这个email发报告，还有一大类email，是从高盛大摩这些券商经常性的发过来的。像我们这样的组合基金，在挑选投资何类基金进行投资上，不但要关注基金的历史表现，用已经建立好的各类量化指标去计算和基准指数的相对表现，去比较与同类型基金相对差异，更要在基金的软性指标上下功夫。其实说白了就是一个定量，一个定性，两方面缺了哪一个也不行。

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