这个想法让我头脑发热了两天,我想一旦我把这个方案提出来,一定能够打动集团高层,他们一定会为这个方案叫好,说不定还会亲自接见我,给我来个“特别贡献奖”。但我很快就冷静下来,因为集团已经有OA了,不过这个系统主要用于处理一些无关痛痒的问题,紧要的问题大家都习惯用书面文件。而且我在企划部的历史档案中看到三年前就有OA系统在集团深入应用的专题会议,后来却不了了之,没人清楚其中的缘由,显然这个问题在三年前就讨论过,后来因为某种原因停下了。
一天复印文件时,遇到集团网络部的一名员工,排我前面,我向他咨询这事,
日期:2009-03-28 12:30:05
他恰巧知道,他说公司之所以没有上一些先进的系统,主要是基于安全考虑,这些系统操作虽然方便,安全性却很差。我最初不太理解他的意思,后来渐渐明白了,安全的确是个大问题。就拿业务部来说,业务部分为十个组:彩电、冰箱、空调、洗衣机、电脑、通讯、黑小(黑色小家电)、白小(白色小家电)、碟机、发烧(音响),各个组的信息都和集团公司业务部各个组的相关负责人直线联系,所有文件往来都通过传真进行,即便泄露信息,最多也就一个组的部分信息而已,而且拿走信息的人要用汽车才能把东西拉走。采用传统的方式,最高机密都掌握在集团总裁手里,这样可防止各个业务组的负责人、区域业务经理、区域总经理、集团业务总监带走公司的核心信息,可以防止他们“拥兵自重,危及中央”。集团总裁是老板的女婿,自己家族的人,绝对可靠,虽然目前的方式会造成巨大的浪费,但为了安全,再大的浪费也是值得的。
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