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正文 第23节

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每隔几天,就把整个表格浏览一遍,哪些样品的“寄出日期”还空缺,就表示工厂还没有送过来,赶紧打电话催;哪些样品看看寄出时间已经有一阵了,“确认日期”还没填上,就得催催客人,赶快确认;哪些单子辅料还没有发的,要联系辅料厂。

每个月头,把本月要出货的船期全用红笔画出来,提醒自己要寄船样给客人,因为船样如果不确认,是不可以出货的;还有就是要提前配船。配了船马上要走货的,就会填上发票号。

隔一两个星期,表格上手填的新内容多了,就在电脑里更新一下,重新打印出来。已经出货的订单,整个这行就抹成浅灰色。

渐渐的,一个单子一个单子全填满,一个单子一个单子全抹成了灰色,留下没有完成的白色订单越来越少,直到没有,一年的忙碌就结束了,完全有条不紊。

这份表格对于我们真的很重要,每天一上班,我的桌子上总离不开它,有时候XIA要用一下,就跑过来问我借去,马上就跑过来还给我,因为他知道,表格不在,我就停在这里不干活了,因为我无法对照出客人给我确认的某某订单是在哪个文件夹里,也无法回答客人询问的“几号寄出某款样品”的问题。

每一年的文件资料太多,订单做结束,资料全都可以束之高阁,可是电脑里留着的完全版本的表格却是绝好的历史档案,第二年、甚至隔了一年,客人想翻单(REPEAT ORDER),做前面做过的一模一样的某个单子,那只要从电脑里调出来,告诉工厂是去年某某合同的翻单,直接做就可以了,卖价和收购价都跟去年一样,多少就是多少,全有记录的,重量也有记录,工厂不可以乱变重量。

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