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正文 第23节

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现在,大部分的企业都是知道开会这种面对面的沟通方式是高效的,但是如何组织好一个会议却并非是每个企业、每个管理者都能做好的。我这几年在IT企业里工作,发现很多IT企业的会议很多,但效率极差。尤其是高层管理人员的会议,由于涉及的部门多,会议经常偏离主题,结果发现开了几个小时的会,什么都没解决,还要在下面再开小会,真是大会套小会,小会套密会。

BBB做为一个“传统”行业的公司,反而在这方面做的不错。主管一级的人,在一些培训中也被灌输了一些会议组织的技巧。总之,组织开会的人,要有明确的目的,要能控制会议的进程;参加会议的人,要有准备,不能会上一问三不清楚。当年在BBB,总觉得它像一个国有企业,怀疑大家是不是在混日子,从开会上就看出来,说几点散会,就几点散会,不拖延,那会还真觉得这帮人怎么不敬业啊。后来到了IT这个圈子,发现IT人开会不准时,议题老跑偏,会议拖延,感觉是很敬业,大家都一开就是好几个小时,但真没解决什么问题。这会儿才觉得BBB的做法还是挺有道理的。

BBB很讲究沟通的重要性,因此会议成为大家沟通的重要方式。在北方区,每个季度有个季会,持续2天,各个部门都要汇报一下上个季度的情况;而各分公司也要有月会;部门自己就更多不定期的会议了。

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