年初,公司公告,要进行秘书考试。本来,按我的文凭,是不能参加考试的,陈工在报名的时候,特意给干部部的人说了我平时工作的认真和努力,再加上Judy的感谢信,干部部破例批准我参加考试。当阿华把这一切告诉我时,我又高兴又担忧。我高兴我有了这个机会,担忧怕考不好,给陈工丢面子。所以在接下来的日子,我暂时丢下了上学的课本,把要考秘书的一些资料拿回家看。考试的那天,我很紧张,阿华拼命给我打气。走进考场看见大概有40多人参加考试,考试分为笔试和面试。拿到试卷,我认真的做完每一道题,感觉还可以。面试的时候,我根据面试官提的问题,把自己的想法说出来。公布结果的时候,我考上了。陈工第一个把这消息告诉我:“韩梦荷,我真的没有看错你,你为我争了气。”接下来,公司改了我的职称和职位,我被调到另一部门担任秘书。
新的岗位,新的面孔。我的直接上司是姓周,因为是从美国读博士回来,大家都叫他周博。我主要也是担任她的秘书。第一次看到他时,就发现他跟陈工完全是两个人,陈工是挺和蔼的人,见谁都笑眯眯的。周博一脸严肃,听部门其他人说,从来没看到他笑过,他平均每三个月就要换个秘书。听了这些时,我的心里直扑通,不知道考上秘书是福还是祸。见到我,他板着脸朝我点了点头,对我说:“你就坐我前面这个位置。”就去做他的事了。秘书部的人派人来教了我一些秘书要做的工作,再加阿华的培训,我一周后就基本上入手了。秘书的工作真是繁琐,从行政、人事、财务、采购到一些鸡毛小事都要管,怪不得HW在招秘书时,除了拥有本科文凭外,还要同时拥有会计证和人才资源证,这种高压力高强力的工作真是一般人承受不了的。在刚接手的一个月里,我足足瘦了12斤。敏子和丹子每晚都煮汤,灌给我喝。不过,辛苦的日子也是有收获的,我重新学会了很多知识。采购文具怎么和供应商走流程,怎么入账?怎么管理部门的基金?怎么统计人事及怎么面试应聘人员?、、、、、这些经验都是我宝贵的财富。因为秘书在部门招聘的时候,要面试第一关,而这一关非常重要,因为按比例,我只要留下两个人给陈博挑选。第一次面试的时候,陈博不放心,就带着我直接去面第一关。我坐在旁边看他是怎么挑选人才?说实话,我在听每个面试人说话时,都觉得挺好的。陈博就一点一点告诉,跟你说话时,眼睛老是向左上方看的,80%都说谎的;一上来,就说他有这个证那个证,在学校有多优秀的,做事不踏实;连自己父母都不尊重的人,人品有问题决不能要;28岁还没有男女朋友的人,在人际关系上肯定很差也不能要;、、、、、。陈博教给我的这些面试技巧在很大程度上教会了会怎么看人?以后每次面试,我就一个人面试几十人,每次挑选的人,陈博都非常满意。
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