琳达从椅子上站起来,绕过桌子,坐到江雁落的身边。与江雁落一起从头到尾逐页翻看已经统一了版式的各部门经理的PPT演示报告。一边看,琳达一边对江雁落说:“其实,一个人要在公司里发展,不仅需要有能力,还需要让你的老板知道你有能力,而第二点往往比第一点更重要。那么如何才能让你的老板,甚至是偶尔才能见面的大老板了解你的能力呢?”琳达停下来,抬头看向江雁落。江雁落也一脸专注地望着琳达,不知道如何回答。“汇报是最重要的手段之一。”琳达继续道:“在准备报告前,你要问自己:我的老板关心什么?什么能证明我的能力?表现我能力的业绩是老板关心的内容吗?如何撰写、组织我的报告才能突出那些老板关心,同时反映了我工作能力和成绩的内容呢……”
为了帮助江雁落理解,琳达将两个部门经理的PPT文件同时打开,进行对比:“老板对数字要比对文字更敏感,特别是那些反映了绩效的数字。瞧,这份拖沓冗长,写满了密密麻麻文字的PPT看起来就让人发困生厌了。”琳达继续为江雁落作着点评。她并不打算帮助任何经理修改PPT文件。在琳达看来:身为经理如果连自己的报告都写不好,就只能自求多福了。她之所以会花时间分析这些报告,是想带一带这个让她产生了爱惜之情的女孩,至于在这么短的时间内江雁落能明白或记住多少,就要靠她自己的悟性了……
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