杨梅说道:“一般情况下,既然对过账目,对方会计不会再去费那么大力气去一笔一笔核查以前的账目的,所以在大多数情况下,对方会计也是以对账单上面的金额为准来和我们结算,不会出现过来找我们的情形,这是其一。其二呢,即使对方在后来某种情况下发现了这个错误,他们过来找我们也不予承认。因为对账单上面双方都加盖了财务专用章,注明了截止对账之日我们欠对方款项总额为八千元,这就具有了法律效力,只要我们坚持这一点,对方只有自认倒霉了。当然,偶然也会遇到来头比较大的我们惹不起的单位,这种情况下我们也会按照真实账目记录,把应付账款余额挑战为一万元。”
杨梅喝了一口水,又说道:“对于多出的两千元钱,非常简单,我们计入营业外收入就好了。”
见赵长风还再呆呆发愣,杨梅又笑了:“小赵,还没有想通啊?向对方要对账单的目的至少可以保证我们不会因为记账中的差错多付给对方款啊。你想想看,账目出错了,做一个凭证调整一下就过来了,但是如果把钱多付给对方了,那可就麻烦了,这不但要算成会计责任事故,而且要想向对方追讨回来多付的款项,也不是一件容易的事情啊。”
“杨老师,你这么一说我就明白了!”赵长风说道:“让对方拿对账单最主要的目的是要防止我们出错担负责任啊!”
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