实际上在国内,无纸化办公也进行过一段儿时间的尝试,但是在这个过程当中人们提的最多一个疑问就是。企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件,可实施以后纸张没有减少,反而用得更多了。
造成这个情况的原因是多方面的。有的企业或者政府部门的领导计算机应用水平有限,不愿意用计算机来处理一些工作,还乐于用纸张的形式,感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象,看谁打印的清晰漂亮,你用针式打印机,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的,所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。
办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性,例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方,当然也可以保存下来,而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实,现实是全球办公用纸仍在以每年百分之七左右的速度在增长,按照这种速度,再过十年,全球办公用纸将增加一倍。
也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的,就如同打拳一样。出拳前手要先缩回来,然后出拳才能更有力,现在的大量用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理。细细品味感觉到人们时无纸化的理解还是那存的有限。
实际上政府部门也好,企业也好,大家花钱建立局域网,连上互联网,就不仅仅是为了省羔纸。当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低,可建立系统的出发点应该是定个到提高办公管理水平上来。
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