让我们晕头转向的并不是工作的大劳动量,而是我们不知道自己有多少工作、该先做什么。
第一种良好的工作习惯:拿走你桌上所有的纸张,只留下和你手头事务有关的。
这样你会发现你的工作更容易处理,也更有头绪可寻。
一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我,他的秘书帮他清理了一下桌子,结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。
如果桌子上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西,就足以使人产生混乱、紧张和焦虑的感觉。更糟的是,它会让你觉得自己已有100万件事要做,可根本没时间做,根本做不完。这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
芝加哥与西北铁路公司的董事长罗西·威廉斯说:“一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我把这种清理叫做料理家务,这是提高效率的第一步。”
如果你到华盛顿的国会图书馆去,就会看到天花板上漆着11个字,这是名诗人波普写的:
“秩序,是天国的第一条法则。”
宾夕法尼亚州立大学医学院的约翰·斯托克教授,在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文,题目叫做《生理疾病引起的心理并发症》。在这篇文章中,他在一项“病人心理状况研究”的题目下列出四种情况,第一种是:
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