恰当地处理客户的抱怨
如何处理客户的投诉与抱怨,是销售工作中一项非常重要的组成部分。
客户提出抱怨或投诉,表示客户对销售中的工作不满意,售后服务工作中最棘手的就是处理此类事情。但是,如果能处理好客户的投诉与抱怨就会收到良好的效果。客户有投诉与抱怨是表明他们对这笔生意仍有期待,希望能改进服务水平,他们的投诉与抱怨实际上是企业改进销售工作、提高客户满意度的机会。如果提出投诉与抱怨客户的问题获得圆满的解决,其忠诚度会比从来没有遇到问题的客户高很多。客户的投诉与抱怨并不可怕,可怕的是不能有效地化解抱怨,最终导致客户的流失。
处理问题的过程最关键,处理客户投诉与抱怨是一项复杂的工作,尤其是需要经验和技巧的支持,妥善处理好此类事情,绝不是一件易事,那么,如何才能处理好客户的投诉与抱怨呢?
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,也不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,让他们尽情宣泄心中的不满。当你耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让客户心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间的关系。反之,若售后服务人员态度诚恳,礼貌热情,就会降低客户的抵触情绪。
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