第1节 仪式主持
签约仪式
签约主持人在其间起着穿针引线的作用,应做到以下四点。
1、庄重,严肃,认真
签约仪式是一件很重要的事情,主持签约仪式也应严肃认真,与仪式气氛相一致。
为此,在主持过程中不能调侃、嬉笑,更不能插科打诨。话语应该简单明了,清晰明快。
2、事先要熟悉待签的合同文本
依照商界的习惯,主持人在正式签署合同之前,要负责准备待签合同仪式的文本。
举行签字仪式,是一桩严肃而庄重的大事,因此,主持人要高度重视起来,不能在临近签字时,有关双方还有尚待解决的事情;待签合同的文本要正规;在决定正式签署合同时,应已拟订了合同的最终文本。它应当是正式的,不再进行任何更改的标准文本。
主持人作为负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方,应与有关各方一道指定专人,共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。按常规,应为在合同上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本,必要时,还可再向各方提供一份副本。
3、服饰要规范
为了使签署仪式正规,不仅签字人、助签人以及随员的服饰要严肃、庄重,主持人在主持签字仪式时,也应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙,并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带,以示正规。
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