中国有句老话,“千里之堤,溃于蚁穴”,小小的疏忽就有可能让万科品牌严重受损。在万科不断发展的过程中,要时刻在适应不断变化的市场环境的同时,将自己的优良传统传承下去。“一事惊醒梦中人”,我们今天检讨自身,不免发觉精益求精的传统正面临退化的危险。如果我们再深入一步反省自己,这是否是万科一向秉承的“专业精神、精品意识”在弱化的表现?我们是否只是满足于以往的成绩?是否需要以更为挑剔和专业的眼光审视自己?
亡羊补牢,为时未晚。在一个组织中,正是深植于每个成员的文化意识构成了企业发展的内在动力。我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失,衡量我们成功与否的最重要的标准,就是我们让客户满意的程度。这一点,我坚信不疑。
——王石、缪川,《道路与梦想》,中信出版社,2006年1月
背景分析
2000年,万科成立客户服务中心,提出全员参与的概念。客户服务中心将各方面反馈的问题,派发成具体的任务交由专业部门来处理,同时引入顾客关系管理系统(CRM)来保障服务工作的高效率和宽幅度。
在接受和处理投诉方面,万科推出客户服务热线,率先在行业内采用网络手段——“投诉万科”论坛受理投诉。客户服务中心通过接受业主投诉、建议、咨询,全程跟踪服务、调查分析顾客意见及反馈等手段,实现策划、实施、调度监控相结合的一体化服务。另外,万科内部制定有《客户投诉处理程序》、《违反投诉处理要求的处罚办法》等,规定任何部门和个人,在接到客户的直接投诉后,必须在工作日8小时、非工作日24小内回应网上的投诉,责任部门必须在1个工作日内提供处理意见,由客户服务中心统一回复等等。这些制度的建立和执行,在规范上保障了客户服务的有效性。
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