（4）防止拖拉。一位老太太寄一封信可能要花掉一天的时间。找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，做文章一个钟头零一刻，送往邻街的邮筒又一个小时……一个人3分钟内完成的事情，在一个拖拉的人身上却要花费大量的时间。我们年轻人当然不可能这样，但是我们往往觉得事情不紧急，就拖拖拉拉，非得搞成紧急的事情。想到了就去做，先做完再去玩。那时玩得开心，玩得没负面后果，多好！你先玩，玩得不开心，老是惦记还有个事，事情紧急时还容易失误，那就产生后果了。

（5）尽量不要占用时间。很多事情并不重要，却占用了相当多的时间。美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐纳德·C·伯纳姆提出了节省时间的三原则，即做事前提出三个“能不能”，以达到节约时间的目的。第一，能不能取消它？能取消就取消。第二，能不能与别的工作合并？在工作中应当学会统筹，把一些相关的事情一并做掉了，而避免反复地做。第三，能不能代替它？用费时少的办法，代替费时多的办法。本来要上门的，是否可以打个电话？本来要履行多次程序的，是否可以减少程序环节？本来计划走路去的，能否找个车子代步？

日期：2013-08-18 18:26

（6）善用零碎的时间。我们总是想等到一个完整的时间专心地完成事情。如制作一个销售计划，总是希望能有一天的时间不受打扰，一个人安安静静地完成。但事与愿违，事实上，每天的事情都很多，完整的时间很少，总是有这样、那样的事情干扰，很难有完整的时间。这就让很多人感慨时间太少，工作太多。其实这是没有利用零碎的时间去完成工作。如在上下班的路上，就开始构思框架结构，并拿出一个笔记本记下要点。这样，在真正开始写计划书时，思路就是现成的了，下面的工作不过是语言组织的事情。如在等人的时候，可以打几个客户的电话沟通、问候一下。如在会议期间，可以安排几件事情给下属。如你想学习英语单词，你可以充分利用手机，用手机英语学习软件记忆单词。这些都是善用零碎时间的好办法。

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