2012-9-29 10:34:00

也谈如何进行公文写作

1983年，我读初二时，参加全县初中生作文竞赛，得了个全县第一名。

这是我此生获得的第一个荣誉。高中时，获得过全省语文竞赛三等奖。我那时最大的梦想，是希望能考个中文系或者新闻系读读。可惜，英语太差，高考时只考了四十多分。成绩离提档线还差几分。如果英语分稍稍高一点，也许，我的人生轨迹就将改写。

当兵后，分配在某汽车团油库警卫班站岗，也在炊事班干过给养采购员。

1991年“八一”，团政治处举办庆“八一”征文比赛，有幸获得了全团唯一一个一等奖，被政治处主任相中，调到政治处任战士新闻报道员。

说实话，我这新闻报道员当的并不称职，因为要忙于次年考军校，只在新疆《阿克苏日报》上发过两篇短讯，在省级以上报刊则根本就没有留过名。

1992年能考取军校，得益于语文、政治成绩突出，两门课程总分200分，我考了191分。在学校，我定位于以后毕业当个政工干事，对所学专业仅满足于考试时不要挂科。多数时间，用于看书和练笔上。军校三年期间，在《吉林日报》、《长春晚报》以及外地的一些报纸副刊陆陆续续发表了几十篇散文和小小说。

曾经有加入某作协的可能性，但要交会费，俺那时一穷学员，月津贴28元，要交的会费对俺来说是一笔巨款，坚决放弃了。

毕业分配至深山沟一个仓库保管队，每天工作是带三二十个战士在大山洞的弹药库房里码炮弹、反坦克地雷之类，从早到晚，周而复始。某天，直接闯政委办公室介绍自己情况，要求到政治处工作。被政委一番冷笑，灰溜溜回到保管队继续码弹药。期间，有一篇征文上了兰州军区政治部《人民军队报》开办的“走好人生第一步”征文栏目，还有一篇小小说获得了“鲁迅杯”全国青少年文艺大赛三等奖。

其后被借调到师级单位一个后勤业务处，主要从事文字方面的综合工作，同时，业务处要办一个战士的业务培训班，由我准备教材资料，担任授课教员。但为期半月的培训班结束没多久，我就被退回原单位。原因是我工作的仓库有个地方本科生，这本科生和仓库政委是老乡，仓库政委和业务处长也是老乡，打电话他：我这有个本科生，学你这个专业的，还是我们同省的老乡，你不要，却要个大专生、非专业的外省人!

悲摧的我，只能又回到了白天干重体力活、晚上数星星的山沟生活。

也许老天怜悯我。不出两月，新疆军区后勤部(现在改称联勤部了)计划在这个师级单位召开一个单项业务工作的现场会，正好由原借调我的那个业务处承办会务的筹备工作，有许多会议材料要准备。感谢这地方本科生的文字水平一般，他拿不下这个活儿，处长又想到了我。

我什么话也没说，又到这个业务处帮助工作。期间表现不错，处长有纳我入处里编制、正式留下我的意向。

但我心胸非无限宽广之人，那件事多少在我心中存有一些芥蒂。而且，我的最终理想是从事政工。在借调那工作的半年多时间里，我私下与政治部的科长们有了接触，凭自己在这个业务处写的一些材料、以及原来获得的一些荣誉，受到了组织科长赏识，直接调政治部组织科任丨党丨委秘书，分管党务工作。

我没有任何党务工作的经历，直接到一个师级单位任丨党丨委秘书，颇有力不从心之感。而且科长，特别是一个分管组织科的政治部副主任，是原乌鲁木齐军区政治部组织部的干事出身，当年号称整个大军区机关四大“笔杆子”之一，其公文写作非常厉害。

我最初的公文，一千字，经过科长和政治部副主任修改，能保留下100-200字就不错了。非常感谢他们对我手把手的培养和教导，现在，很少有这样能亲自动笔大段大段修改、甚至是推倒了重新自己写的领导了，多数领导如果对文章不满意，会要求你自己重新来过。

经过半年，我的公文再经他们手，多数达到了能留下七八成。这个时候，我已经是一名基本合格的政工干事了。

回想这一路，要当好一名政工干事，写公文时，个人觉得应该有以下几点需要把握：

一是要领会首长意图。主要体现在写领导讲话上。你首先要弄清领导的口味，他想讲点什么？他喜欢讲什么？他讲话的风格是什么？

想讲什么？就是搞清讲话的主题、分清讲话的对象，然后着手拟定提纲。提纲要细，拟定一、二、三级标题，每个标题后，也可用几句话说明你想要表达的意思。提纲拟定后，最好呈给领导看一看，征求一下领导意见。如果得到他的肯定，你最后写成的讲话，就非常容易在领导那通过了，即使修改，也不会有多大改动。如果不和领导沟通，自顾自的写成，有时做的会是无用功，极有可能被领导全盘否定。

喜欢讲什么？有的领导讲话，喜欢举例子；有的喜欢用典故来说明道理，等等，你要迎合他，领导喜欢什么，你就在材料中给他准备什么。

讲话风格是什么？有的领导讲话，喜欢朴实的文风，你就需要注意，语言尽量概括、简洁、精炼，写出想表达的意思即可，不要太多废话。有的领导讲话，喜欢华丽的词藻，喜欢排比句之类，你就要挖空心思，注意在文采上多讲究一些。有的领导喜欢讲长话，那你的文章就绝对不能短了，因为，你弄个三五千字，哪怕文章质量再高，他也不会满意的。有的领导喜欢讲短话，那你就力争做到短小精悍。还有的领导追求思想深刻，你的文章就要高屋建瓴，立意深远。凡此种种，不一而足。