■政府机关回市民信惯用简明格式，英汉对照，颇为清楚。开头一句通常说：“I refer to your recent letter and confirm that”；中文是“来信已经收到，现证实如下：”。查confirm一字确是证实、肯定之意，可惜中文直译不像样子，似可改为“来信收悉，回覆如下”。“如下”者，不外是几项印好的简覆，由发信官员挑适用者画个钩：有的说“is being dealt with”，“正在处理中”；有的说市民前些日子寄来的信件尚未收到，要市民补寄副本等等。曾见其中一句英文说：“The said letter has not been received and grateful if you will supply a copy duly signed by you”；中文则说：“上述信件尚未收到，请补寄一份适当签署的副本”。照英文the said letter一语看，中文的“上述”不知指哪一封信，因为开头说了“来信已经收到”；此处因此只能说“所述信件尚未收到”。“适当签署”也不知所云；英文的duly实在是赘言，大可不要，免得祸延中文，硬凑出不适当的“适当”二字以示呼应。

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